Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach serwisu cloud.easy-it.io jest K.S.M. Trade Sp. z o.o. z siedziba przy Aleja Jana Pawla II 27, 00-867 Warsaw, Poland, NIP 5273128546.
1. Zakres i cele przetwarzania danych
Dane osobowe sa przetwarzane w zakresie niezbednym do:
- udostepnienia konta i obslugi logowania do portalu klienta,
- realizacji uslug B2B zwiazanych z licencjami, subskrypcjami cloud, ofertami, zamowieniami i fakturami,
- kontaktu z uzytkownikiem w sprawach organizacyjnych, handlowych i technicznych,
- prowadzenia rozliczen, obslugi dokumentow ksiegowych oraz dochodzenia roszczen,
- zapewnienia bezpieczenstwa serwisu, wykrywania naduzyc i prowadzenia logow systemowych.
2. Kategorie danych
Portal moze przetwarzac w szczegolnosci: imie i nazwisko, firmowy adres e-mail, dane firmy, dane rozliczeniowe, identyfikatory konta, informacje o logowaniu, dane dot. ofert, zamowien i faktur oraz dane techniczne zwiazane z korzystaniem z serwisu.
3. Podstawa prawna
Dane sa przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu wykonania umowy lub podjecia dzialan przed jej zawarciem, art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypelnienia obowiazkow prawnych oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO na potrzeby uzasadnionych interesow administratora, takich jak bezpieczenstwo, komunikacja biznesowa i dochodzenie roszczen.
4. Odbiorcy danych
Dane moga byc przekazywane podmiotom wspierajacym administratora w swiadczeniu uslug, w szczegolnosci dostawcom hostingu, narzedzi chmurowych, systemow pocztowych, ksiegowych, analitycznych, autoryzacyjnych oraz partnerom technologicznym i platniczym, o ile jest to niezbedne do realizacji uslugi.
5. Okres przechowywania
Dane przechowywane sa przez okres niezbedny do obslugi konta i realizacji wspolpracy handlowej, a po jej zakonczeniu przez okres wynikajacy z przepisow prawa, wymogow ksiegowych, podatkowych oraz do czasu przedawnienia roszczen.
6. Prawa uzytkownika
Osobie, ktorej dane dotycza, przysluguje prawo dostepu do danych, ich sprostowania, usuniecia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania prowadzonego na podstawie uzasadnionego interesu administratora oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.
7. Cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celach technicznych, sesyjnych, bezpieczenstwa oraz prawidlowego dzialania logowania. Cookies moga sluzyc m.in. do utrzymania sesji uzytkownika, zapamietania wybranych ustawien oraz ochrony przed naduzyciami.
Uzytkownik moze zarzadzac cookies z poziomu swojej przegladarki. Ograniczenie stosowania cookies moze jednak wplynac na prawidlowe dzialanie portalu, w szczegolnosci funkcji logowania i utrzymania sesji.
8. Dane logowania i bezpieczenstwo
W ramach korzystania z portalu przetwarzane sa dane techniczne, takie jak adres IP, znaczniki czasu, identyfikatory sesji i logi bezpieczenstwa. Dane te sa wykorzystywane w celu ochrony systemu, wykrywania incydentow oraz zapewnienia ciaglosci dzialania uslug.
9. Kontakt
W sprawach zwiazanych z prywatnoscia i przetwarzaniem danych prosimy o kontakt za posrednictwem formularza kontaktowego dostepnego na easy-it.io lub przez kanal komunikacji uzgodniony w relacji B2B.